條碼應用倉庫帶來的效益
為什么倉庫管理必須要引入條碼?
1) 傳統(tǒng)倉庫 ,依賴于紙張文件為記錄、追蹤進出的貨物,或者用電腦記錄來進行倉庫內(nèi)部的管理。在倉儲區(qū)人為因素的不確定性因素,導致勞動率下降成本增加。
2) 隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率增加,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式工作效率低下。如果已經(jīng)建立了計算機管理的倉庫管理系統(tǒng),但是隨著商品流通速度加劇,倉庫管理不能滿足快速準確的要求。
3) 條碼技術不僅解決倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入問題,保證了數(shù)據(jù)的準確傳輸,提升倉庫信息錄入的效率。
如何把條碼引入倉庫管理?
1) 對庫存物品進行編碼,打印庫存品條碼標簽。
根據(jù)不同的管理目標(例如要追蹤單品,還是實現(xiàn)保質(zhì)期 /批次管理)對庫存品進行編碼,入庫打印出庫存品條碼標簽,解決了后續(xù)相關數(shù)據(jù)的自動化采集。
2) 對倉庫的庫位進行編碼,使用條形碼來標識,實現(xiàn)倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行編碼,用條碼符號加以標識,將庫位采集到管理系統(tǒng) 。倉庫的庫位管理加快了庫存品的位置,加速了倉庫作業(yè)的效率。
對于大型的倉庫,由于倉庫作業(yè)距離無法在計算機旁作業(yè),可用手持數(shù)據(jù)終端采集相關數(shù)據(jù),再將數(shù)據(jù)上傳到計算機系統(tǒng)。手持數(shù)據(jù)終端也可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集,同時在現(xiàn)場也可查詢物品相關信息。
4) 數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到倉庫管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)提前下載到手持終端中,方便了現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。
【效益評估】
1) 倉庫管理使用條碼管理,使用數(shù)據(jù)的自動化采集,去掉繁重的手工書寫單據(jù)和送到機房輸入的步驟,大大提高信息錄入的工作效率。
2) 解決庫房信息陳舊滯后的弊病。物品信息的錄入,需要錄入一天或更長的時間。這使得生產(chǎn)調(diào)度員只能根據(jù)前幾天甚至一周前的庫存信息進行調(diào)度。
3) 解決手工單據(jù)信息不準確的問題(如抄寫錯誤,鍵入錯誤),從而提高生產(chǎn)率、明顯改善服務質(zhì)量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。
4) 將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),簡化了日后的查詢步驟, 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本,只需掃描物品或者輸入查詢條件,瞬間就會在系統(tǒng)中顯示查詢結(jié)果,大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準確性。
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