一、檔案管理業(yè)務(wù)范圍

二、傳統(tǒng)檔案管理存在問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，國(guó)家及企事業(yè)單位的各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類(lèi)日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹; 而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯，其主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時(shí)長(zhǎng)

2、檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)，查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求

3、檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯(cuò)，查找困難

4、檔案的盤(pán)點(diǎn)操作不科學(xué)

5、公共檔案利用率不高

6、檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風(fēng)險(xiǎn)高

7、檔案防損工作落后，很多珍貴檔案損壞或流失過(guò)期檔案管理滯后，過(guò)期檔案銷(xiāo)毀不及時(shí)

9、檔案流動(dòng)管理混亂，丟失、斷檔頻繁發(fā)生

三、關(guān)鍵技術(shù)-RFID應(yīng)用于檔案管理優(yōu)勢(shì)

1、非接觸式數(shù)據(jù)采集

2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大

3、標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用

4、數(shù)據(jù)安全性高5、標(biāo)簽?zāi)陀眯院?/span>

6、標(biāo)簽體積小型化、形狀多樣化7、標(biāo)簽可重復(fù)使用

8、穿透性和無(wú)屏障閱讀9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能

四、智能檔案管理總體設(shè)計(jì)

智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，  以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案架和檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能檔案架、便攜式讀寫(xiě)器等RFID讀寫(xiě)設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)和遠(yuǎn)程查詢(xún)等工作過(guò)程的信息化管理。

同時(shí)系統(tǒng)在檔案至出入口處安裝智能安全門(mén)，  通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫(kù)確認(rèn)功能。

五、智能檔案主要建設(shè)內(nèi)容