打印機(jī)作為我們辦公的設(shè)備之一,在使用過程中需要與電腦完成連接,才能進(jìn)行使用,并且根據(jù)不同的紙張大小、打印效果,對打印機(jī)設(shè)置后,方才能打印出我們所想要的效果。下面我們就針對新買的打印機(jī),如何與電腦進(jìn)行連接并進(jìn)行使用。
對于新購買的打印機(jī),都會(huì)有相配套的USB數(shù)據(jù)線,還有一個(gè)光盤,即驅(qū)動(dòng)光盤。每一個(gè)品牌旗下的每一個(gè)型號都有與之相對應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。如果不是新的打印機(jī),沒有驅(qū)動(dòng)光盤時(shí),可以從網(wǎng)上下載與打印所相匹配的驅(qū)動(dòng)。
在進(jìn)行連接打印機(jī)之前,首先把打印機(jī)的電源插到電源插座上,然后打開打印機(jī)的開關(guān),把USB數(shù)據(jù)線把電腦與打印機(jī)連接好,再把與打印機(jī)所相符的驅(qū)動(dòng)安裝,安裝時(shí)只需用鼠標(biāo)單擊軟件包,可以根據(jù)提示進(jìn)行安裝,安裝完成之后,當(dāng)打印機(jī)連接到電腦上時(shí),便會(huì)有新的硬件提示,然后打開我的電腦,進(jìn)入到“控制面板”,選擇“硬件和聲音”的選項(xiàng),點(diǎn)擊“添加本地打印機(jī)”根據(jù)打印機(jī)的端口類型來進(jìn)行選擇,最后會(huì)在列表中出現(xiàn)相關(guān)的打印機(jī)品牌型號,可以根據(jù)提示來進(jìn)行安裝。
安裝好之后會(huì)顯示有打印測試,在打印文件時(shí),可以從打印預(yù)覽的效果,查看文字整體的版式是否合適,預(yù)覽之后,選擇與紙張相符的尺寸,紙張效果以及打印機(jī)型號,開始打印就可以了,如果遇到打錯(cuò)的時(shí)候,可以選擇暫停或者取消打印。另外,如果安裝好之后,下次再打印時(shí),同樣也需要用數(shù)據(jù)線保持電腦與打印機(jī)以連接,如果打印機(jī)沒有開機(jī),電腦是無法檢測到打印機(jī)設(shè)備的,并且也無法完成打印,所以在進(jìn)行打印時(shí),需要打印機(jī)里有合適的紙張,并且處于開機(jī)狀態(tài),這樣,才能完成打印任務(wù)。
有時(shí)候打印機(jī)會(huì)缺粉或者缺墨時(shí),從而影響到打印的效果,這時(shí),就需要對打機(jī)進(jìn)行打墨了,并且加墨之前要對打印機(jī)進(jìn)行清洗,然后加完之后,再進(jìn)行多次的測試打印,才能進(jìn)行正常的打印。需要注意的是,一臺電腦可以與多臺打印機(jī)相連接,只是每一種品牌型號的打印需安裝與之相符的驅(qū)動(dòng),并且在打印文件過程中需要手動(dòng)選擇所需要使用的打印機(jī)型號。